Industri fabrikasi logam ditandai oleh dominasi perusahaan fabrikasi berukuran kecil hingga menengah yang menyuplai produsen besar di berbagai sektor, termasuk otomotif, elektronik, dan konstruksi. Setiap perusahaan fabrikasi logam mampu menghasilkan komponen dan sub-assembly untuk berbagai pelanggan di industri yang berbeda, menghasilkan produk dengan aplikasi akhir yang sangat beragam. Tim kami menyediakan solusi perangkat lunak Enterprise Resource Planning untuk mendukung operasional perusahaan fabrikasi logam.

Salah satu tantangan unik yang dihadapi oleh perusahaan fabrikasi logam adalah kebutuhan untuk menyesuaikan diri dengan preferensi pelanggan yang bervariasi dalam metode pengiriman komponen. Sebagai contoh, pabrikan khusus mungkin membutuhkan pemasok fabrikasi logam untuk menangani proyek desain yang disesuaikan dengan pesanan mereka. Ini berarti fabrikator harus memiliki proses yang fleksibel agar dapat memberikan estimasi biaya yang akurat dan menanggapi perubahan desain yang sering terjadi, terkadang bahkan di tengah-tengah proses produksi.

Baca Juga: Apa itu SaaS ERP?

Dalam situasi lain, produsen yang sama mungkin diminta untuk memproduksi komponen standar dalam jumlah besar. Meskipun demikian, pabrikator logam perlu memiliki kemampuan untuk mengelola berbagai permintaan pelanggan yang kompleks dengan efisiensi dan efektivitas yang optimal, guna tetap bersaing di pasar yang ketat dan menentukan dalam industri ini.

Untuk mencapai tujuan tersebut, perakit logam mengandalkan sistem perencanaan sumber daya perusahaan yang andal, yang dapat mendukung dan meningkatkan proses mereka yang terkadang di luar kebiasaan tanpa menyebabkan penundaan atau kesalahan yang tidak perlu. Berikut adalah beberapa fungsi utama yang disediakan oleh perangkat lunak ERP yang berkualitas untuk perusahaan fabrikasi logam di dalam industri yang sering kali penuh gejolak ini:

Integrasi dengan perangkat lunak CAD

Integrasi sistem ERP yang mudah dan lancar dengan perangkat lunak desain berbantuan komputer menjadi fitur krusial dalam industri fabrikasi logam. Setiap perangkat lunak ERP yang ditujukan untuk perusahaan fabrikasi logam harus memiliki kemampuan untuk menyatukan data dari sistem CAD dengan berbagai proses lainnya, seperti produksi, penjadwalan, tagihan bahan baku, dan lain-lain.

Keberhasilan pekerjaan khusus sangat bergantung pada fleksibilitas. Meskipun pelanggan dapat mengirimkan desain untuk komponen baru, seringkali mereka perlu melakukan perubahan di tengah-tengah proses produksi. Sistem ERP yang terintegrasi dengan perangkat lunak CAD dapat secara otomatis mengakomodasi perubahan desain yang terlihat pada gambar CAD, menyelaraskan informasi tersebut ke seluruh sistem. Hal ini mempermudah dalam mendapatkan perkiraan biaya yang akurat untuk penawaran, pengadaan bahan yang diperlukan, serta penjadwalan tenaga kerja dan kapasitas untuk produksi.

Baca Juga: Penerapan Software ERP: Panduan Praktis dalam Keberhasilan Bisnis

Menjadi sangat penting bahwa sistem mampu dengan cepat dan akurat memenuhi kebutuhan pelanggan, membuat desain, menyusun perkiraan biaya, memberikan penawaran harga yang memuaskan pelanggan, serta menghasilkan keuntungan bagi perakit logam.

Tanpa tingkat fleksibilitas yang memadai, setiap perubahan kecil pada suatu proyek dapat menghentikan keseluruhan proses dan berpotensi menimbulkan kerugian finansial jika penawaran harga tidak akurat.

Kemampuan Perencanaan Tingkat Lanjut

Pabrikan logam memiliki kebutuhan perencanaan yang mirip dengan industri lain, melibatkan aspek-aspek seperti tenaga kerja, bahan, penjadwalan, subkontraktor, dan elemen-elemen lain dalam produksi rutin. Sebagian besar perangkat lunak ERP yang ditujukan untuk perusahaan fabrikasi logam menyediakan fitur-fitur ini sebagai standar, tetapi perakit logam juga memerlukan sistem mereka untuk dapat menyesuaikan beberapa fungsi yang lebih khusus.

Pabrikan logam juga harus mengelola inventaris material utama mereka dengan menggunakan satuan pengukuran dimensi. Mereka perlu dapat beralih antara dimensi dan satuan pengukuran standar dengan sejelas dan seefisien mungkin.

Contohnya, sebagian besar perakit bekerja dengan lembaran dan gulungan, yang diukur dalam kaki persegi atau inci. Lembaran tersebut kemudian diolah menjadi bagian-bagian yang diukur dalam satuan standar. Untuk mengoptimalkan penggunaan setiap lembar dan mengurangi pemborosan, perakit harus dapat mengubah satuan pengukuran ini secara akurat dan cepat untuk setiap bagian tertentu. Sistem ERP yang berkualitas akan mampu melakukan konversi otomatis seperti ini untuk memastikan pemanfaatan material yang optimal.

Manajemen Material/kontrol Lot

Sama seperti dalam sebagian besar industri, pengendalian kualitas dengan cepat berubah dari menjadi sesuatu yang dianggap positif menjadi suatu keharusan. Sebab, komponen dan sub-rakitan yang diproduksi oleh perakit logam digunakan dalam berbagai sektor industri, dan regulasi serta standar yang mengatur penggunaan akhir seringkali mengharuskan adanya ketertelusuran. Spesifikasi dan toleransi yang harus dipenuhi oleh perakit logam umumnya sangat ketat, sehingga kemampuan untuk melacak lot di seluruh rantai pasokan menjadi sangat penting untuk mencapai tujuan pengendalian kualitas.

Contohnya, jika terjadi penarikan model mobil tertentu karena kerusakan komponen, OEM ingin mengetahui informasi tentang pihak yang memproduksi komponen tersebut dan kendaraan mana yang menggunakan komponen tersebut. Dengan kata lain, pemasok juga harus dapat menentukan lokasi kerusakan, vendor yang memasok materialnya, pihak yang menangani situasi tersebut, dan sebagainya.

Pengarsipan Data dan Penyimpanan Dokumen Termasuk dalam Software ERP untuk Fabrikasi Logam

Sistem manajemen dokumen menjadi suatu keharusan dalam industri yang kompleks seperti fabrikasi logam. Perangkat lunak ERP yang ditujukan untuk perusahaan fabrikasi logam harus bersifat terintegrasi dan mampu mengaitkan dokumen-dokumen tersebut dengan pelanggan, vendor, produk, atau acara tertentu (seperti tanda terima dari pelanggan, pemberitahuan pengiriman, dll.).

Baca Juga: Berinvestasi Sistem ERP Wajib untuk Perusahaan Anda

Dokumen-dokumen ini memiliki peran penting dalam tujuan akuntansi dan kepatuhan, serta harus dapat diakses dengan mudah untuk manajemen produk yang efektif.

Selain itu, arsip dokumen harus tersedia dengan tingkat keamanan yang sesuai, yang juga dapat diakses oleh pelanggan dan vendor. Ini mempermudah semua pihak di rantai pasokan untuk melihat dokumen-dokumen penting serta riwayat interaksi lengkap antara setiap pemangku kepentingan.

Persaingan di industri fabrikasi logam sangat ketat, dan dengan meningkatnya tekanan outsourcing, logistik, dan ekonomi, pabrikan logam membutuhkan cara untuk mendekatkan diri dengan pelanggan mereka, meningkatkan efisiensi operasional, dan mendapatkan keunggulan kompetitif. Perangkat lunak ERP yang andal untuk perusahaan fabrikasi logam dapat memfasilitasi semua peningkatan ini.

Tim kami akan senang berdiskusi ide dengan Anda jika Anda sedang mencari strategi untuk transformasi mendatang atau sedang mempertimbangkan pemilihan sistem ERP.

Contact our team
Email: sales@8thinktank.com / info@8thinktank.com