Studi kasus implementasi ERP Cloud
Dari Sistem Sering Crash ke ERP yang Siap Tumbuh
- Perusahaan distributor alat kesehatan
- Puluhan cabang
- Ribuan SKU
- Ratusan pengguna
Tantangan Sebelum Beralih
Sistem buatan sendiri tidak ikut bertumbuh bersama cabang dan penggunanya.
Sistem sering mengalami crash
Server harus di-restart berkala dan downtime bisa berjam-jam dalam sehari.
Tidak sanggup mengikuti pertumbuhan
Pengguna bersamaan terbatas, sehingga jam pakai tiap cabang harus dijadwalkan.
Laporan lambat dibuat dan mahal
Laporan keuangan harus diminta ke pengembang dan baru jadi dalam beberapa hari.
Proses dan akses data terbatas
Hanya ada invoicing tanpa sales order, dan hak akses tidak bisa dibatasi per pengguna.
Cloud ERP sebagai Solusi
Setelah membandingkan beberapa tipe ERP, klien menjatuhkan pilihannya pada solusi cloud
Alasan klien memilih cloud ERP
- Bisa diakses kapan dan di mana saja Sistem tidak memerlukan server khusus yang harus dijaga 24/7.
- Terjangkau Biayanya sesuai untuk perusahaan yang sedang berkembang.
- Dashboard dan akses mobile Posisi keuangan dan data penting terlihat langsung, bahkan saat bepergian.
- Fleksibel Bisa disesuaikan dengan cara kerja unik perusahaan.
Peran Think Tank
- Lokalisasi perhitungan pajak Perhitungan pajak di sistem disesuaikan dengan ketentuan di Indonesia.
- Penyesuaian untuk pengadaan pemerintah Sistem disesuaikan agar memenuhi persyaratan pengadaan pemerintah yang diatur regulasi.
- Pendampingan setelah go-live User training yang intensif setelah go-live dan serta pemberian update secara berkala untuk peningkatan keamanan.
Hasil yang Dilaporkan Klien
Sejumlah perubahan yang dirasakan klien setelah beralih.
Hasil dapat berbeda di setiap perusahaan.
Sistem berjalan stabil
Tim bisa fokus ke pertumbuhan bisnis, bukan lagi ke gangguan teknis.
Posisi keuangan terlihat langsung
Dashboard menampilkan kondisi keuangan secara instan, lengkap dengan rincian untuk keputusan bisnis.
Ribuan SKU terpantau
Penambahan ratusan produk baru setiap tahun tetap mudah dikelola.
Proses penjualan lebih tertata
Sales order kini dibuat sebelum faktur, sehingga pelayanan pelanggan membaik dan perubahan faktur lebih mudah.
Pekerjaan administrasi lebih ringan
Staf menghabiskan lebih sedikit waktu untuk memasukkan data.
Data dalam genggaman
Akses mobile membuat pimpinan tetap mendapat informasi terbaru, bahkan saat bepergian.
Mengalami Masalah yang Sama?
Konsultasikan masalah di perusahaan Anda, dan tim kami siap menunjukkan cara kerja ERP yang sesuai bisnis Anda lewat demo gratis.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Apakah cloud ERP cocok untuk distributor dengan banyak cabang?
Dengan cloud ERP, seluruh cabang dapat bekerja di sistem yang sama. Pada studi kasus ini, perusahaan distributor alat kesehatan dengan puluhan cabang memakai tersebut menggunakan software ERP untuk bisnis distribusi untuk mengelola keuangan, stok, dan penjualan. Kecocokan untuk perusahaan Anda tetap bergantung pada proses bisnis dan jumlah cabang yang dimiliki, dan hal itu bisa dibahas bersama tim kami.
Apakah cloud ERP bisa disesuaikan dengan kebutuhan pajak di Indonesia?
Bisa disesuaikan sesuai kebutuhan. Pada proyek ini, Think Tank melakukan lokalisasi perhitungan pajak dan menyesuaikan sistem dengan persyaratan pengadaan pemerintah. Kebutuhan tiap perusahaan berbeda, jadi cakupan penyesuaiannya dibahas lebih dulu saat konsultasi.
Kapan sistem buatan sendiri sebaiknya diganti dengan ERP?
Tandanya antara lain sistem sering crash atau harus di-restart, tidak sanggup melayani banyak pengguna sekaligus, laporan keuangan lambat dan harus diminta ke pengembang, serta hak akses yang tidak bisa dibatasi. Jika beberapa tanda ini sudah Anda alami saat cabang dan pengguna bertambah, mungkin sudah waktunya mengevaluasi ERP.
Apakah hasil yang sama pasti tercapai di perusahaan saya?
Tidak ada jaminan. Hasil pada halaman ini adalah pernyataan klien dan dapat berbeda di setiap perusahaan, tergantung kondisi bisnis, proses, dan kesiapan data. Karena itu kami menyarankan demo dan konsultasi agar kebutuhan Anda bisa dinilai langsung.
Bagaimana cara memulai?
Jadwalkan demo gratis atau hubungi kami lewat WhatsApp, lalu ceritakan kondisi sistem dan masalah yang Anda hadapi. Tim Think Tank akan menunjukkan cara kerja software ERP yang relevan dengan kebutuhan perusahaan Anda.
