Apa Itu Digital Core dan Mengapa Ini Kunci Transformasi dengan SAP S/4HANA?

Setiap akhir bulan, Pak Didit selalu merasakan pola yang sama. Tim IT harus memastikan sistem produksi, inventory, dan finance tetap berjalan stabil, sementara divisi lain mulai menekan untuk laporan yang lebih cepat dan lebih detail. Data ada di mana-mana, tetapi tidak selalu sinkron. Sistem produksi punya versinya sendiri, tim finance menarik data dari sistem berbeda, sementara laporan manajemen sering kali membutuhkan rekonsiliasi manual.

Sebagai IT Manager di perusahaan manufaktur di Bekasi, Pak Didit sebenarnya sudah melakukan banyak perbaikan. Beberapa modul sudah di-upgrade, server diperbarui, bahkan integrasi antar sistem pernah dicoba dengan middleware tambahan. Namun tetap saja, ketika direksi meminta visibilitas real-time atas performa pabrik atau margin produk tertentu, jawabannya sering kali masih berbentuk file Excel yang dirapikan semalaman.

Masalahnya bukan sekadar teknologi yang “kurang canggih”. Yang mulai disadari Pak Didit adalah fondasi sistemnya sendiri yang terfragmentasi. Data tersebar di berbagai aplikasi, proses bisnis berjalan dalam silo, dan setiap perubahan strategi perusahaan selalu berarti penyesuaian sistem yang kompleks dan memakan waktu.

Di titik inilah muncul satu pertanyaan penting: Apakah perusahaan sudah memiliki fondasi digital yang benar-benar terintegrasi? Atau selama ini hanya menumpuk sistem tanpa membangun inti yang menyatukan semuanya?

Konsep inilah yang dikenal sebagai digital core, inti digital yang menjadi pusat proses, data, dan pengambilan keputusan perusahaan modern.

Apa Itu Digital Core?

Secara sederhana, digital core adalah fondasi sistem terintegrasi yang menjadi pusat dari seluruh proses bisnis perusahaan. Bukan hanya kumpulan aplikasi yang saling terhubung, tetapi satu arsitektur terpadu yang menyatukan data, proses, dan analitik dalam satu sumber kebenaran yang sama.

Di perusahaan manufaktur seperti tempat Pak Didit bekerja, digital core berarti produksi, inventory, procurement, finance, hingga costing berbicara dalam bahasa data yang sama. Tidak ada lagi versi laporan yang berbeda antar departemen. Tidak ada lagi proses rekonsiliasi manual setiap akhir bulan. Semua transaksi, mulai dari goods receipt sampai financial posting, tercatat dan diproses secara real-time dalam satu platform.

Bagi seorang IT Manager, ini berarti satu hal penting: arsitektur yang lebih sederhana, lebih scalable, dan lebih mudah dikembangkan ketika perusahaan tumbuh atau berubah strategi.

Mengapa Banyak Perusahaan Belum Memiliki Digital Core?

Banyak organisasi sebenarnya sudah berinvestasi besar dalam teknologi. Namun seiring waktu, sistem berkembang secara tambal sulam. Ada legacy ERP lama yang masih berjalan, ada aplikasi tambahan untuk warehouse, ada sistem terpisah untuk produksi, bahkan mungkin tools analitik di luar sistem utama.

Awalnya solusi-solusi ini terasa cepat dan praktis. Tetapi ketika perusahaan mulai menghadapi kebutuhan seperti:

• Perencanaan produksi berbasis data real-time
• Analisis margin per produk secara akurat
• Integrasi supply chain lintas pabrik
• Respons cepat terhadap perubahan permintaan pasar

Pak Didit mungkin bisa menjaga semuanya tetap berjalan. Namun setiap perubahan besar, seperti ekspansi lini produk atau pembukaan fasilitas baru, selalu berarti proyek integrasi tambahan yang kompleks dan berisiko.

Di sinilah urgensi digital core menjadi semakin jelas: bukan lagi soal efisiensi operasional semata, tetapi tentang kesiapan jangka panjang perusahaan.

Bagaimana Digital Core Mendukung Transformasi Manufaktur Modern?

Bagi perusahaan manufaktur, transformasi digital bukan lagi sekadar otomatisasi proses lama. Tantangannya jauh lebih kompleks: fluktuasi permintaan, tekanan margin, gangguan supply chain, hingga kebutuhan visibilitas lintas pabrik dan gudang.

Tanpa fondasi yang terintegrasi, setiap perubahan strategi akan terasa berat. Misalnya ketika manajemen ingin menerapkan perencanaan produksi berbasis demand forecasting yang lebih akurat. Jika data sales, inventory, dan kapasitas produksi tidak berada dalam satu sistem yang sama, maka proses perencanaan tetap bergantung pada rekonsiliasi manual dan asumsi yang belum tentu akurat.

Digital core mengubah cara kerja ini secara fundamental. Dengan arsitektur terpusat dan pemrosesan data real-time, perusahaan dapat:

• Melihat dampak perubahan permintaan terhadap kapasitas produksi secara langsung
• Menghitung costing produk dengan data aktual, bukan estimasi terpisah
• Menyelaraskan pergerakan inventory dengan jadwal produksi
• Mengintegrasikan data keuangan dan operasional tanpa jeda waktu

Bagi Pak Didit, ini berarti bukan lagi sekadar menjaga sistem tetap “hidup”, tetapi menyediakan platform yang memungkinkan perusahaan bergerak lebih cepat dan lebih presisi.

Peran Platform Modern dalam Mewujudkan Digital Core

Membangun digital core tentu membutuhkan platform yang memang dirancang sebagai pusat integrasi bisnis, bukan sekadar sistem transaksi.

Di sinilah solusi ERP generasi terbaru berperan. Platform seperti SAP S/4HANA, misalnya, dirancang dengan pendekatan in-memory dan arsitektur terintegrasi yang memungkinkan pemrosesan data dalam satu model terpadu. Finance, manufaktur, supply chain, hingga analitik berjalan dalam satu sistem yang sama, bukan sekadar terhubung melalui layer tambahan.

Pendekatan ini memungkinkan:

• Single source of truth untuk seluruh organisasi
• Pelaporan dan analitik real-time
• Penyederhanaan landscape sistem
• Skalabilitas untuk ekspansi bisnis

Bagi IT Manager, hal ini berarti kompleksitas integrasi berkurang, risiko inkonsistensi data menurun, dan roadmap transformasi menjadi lebih terstruktur.

Namun yang paling penting, digital core bukan tentang teknologi semata. Ini tentang membangun fondasi yang memungkinkan perusahaan manufaktur merespons perubahan pasar dengan cepat tanpa harus memulai ulang proyek integrasi setiap kali strategi berubah.

Studi Hipotesis: Sebelum dan Sesudah Membangun Digital Core

Untuk memahami dampaknya, mari lihat bagaimana kondisi perusahaan Pak Didit sebelum dan sesudah memiliki digital core yang terintegrasi.

🔴 Sebelum: Sistem Terpisah, Keputusan Lambat

Di kondisi awal, sistem produksi, inventory, dan finance berjalan di platform berbeda. Data memang bisa ditarik, tetapi tidak real-time dan sering membutuhkan validasi manual.

Beberapa situasi yang sering terjadi:

• Perencanaan produksi dibuat berdasarkan data stok yang sudah “terlambat satu hari”
• Perhitungan costing produk memerlukan rekonsiliasi tambahan antara tim produksi dan finance
• Laporan margin per produk baru benar-benar akurat setelah tutup buku bulanan
• Setiap audit internal membutuhkan waktu ekstra untuk konsolidasi data

Pak Didit dan tim IT bekerja keras menjaga semuanya tetap sinkron. Namun setiap perubahan proses, misalnya penambahan lini produksi baru, selalu berarti proyek integrasi tambahan yang tidak sederhana. Secara teknis sistem berjalan, tetapi secara strategis perusahaan bergerak lebih lambat dari potensi sebenarnya.

🟢 Sesudah: Digital Core sebagai Pusat Operasi

Ketika perusahaan membangun digital core berbasis platform terintegrasi seperti SAP S/4HANA, pendekatannya berubah.

Semua transaksi, mulai dari goods receipt, production order, hingga financial posting, berjalan dalam satu model data yang sama. Dampaknya langsung terasa:

• Perencanaan produksi menggunakan data inventory aktual secara real-time
• Costing produk ter-update otomatis mengikuti pergerakan material dan tenaga kerja
• Finance tidak perlu menunggu rekonsiliasi manual untuk mendapatkan laporan yang akurat
• Manajemen dapat melihat performa pabrik dan margin produk hampir tanpa jeda waktu

Bagi Pak Didit, ini bukan hanya peningkatan performa sistem. Ini adalah penyederhanaan arsitektur dan pengurangan kompleksitas jangka panjang. Landscape IT menjadi lebih terkontrol, integrasi tambahan berkurang, dan roadmap pengembangan sistem menjadi lebih jelas.

Dampak Strategis bagi IT Manager dan Bisnis

Yang sering terlewat dalam diskusi digital core adalah dampak strategisnya terhadap peran IT itu sendiri. Dengan fondasi yang terintegrasi:

• IT tidak lagi sekadar support function, tetapi menjadi enabler strategi bisnis
• Risiko inkonsistensi data berkurang drastis
• Proyek ekspansi atau diversifikasi bisnis lebih mudah diakomodasi
• Keputusan berbasis data menjadi budaya, bukan pengecualian

Digital core menggeser fokus dari “memperbaiki sistem lama” menjadi “membangun kemampuan baru”. Dan bagi perusahaan manufaktur yang menghadapi tekanan kompetisi dan margin, kemampuan ini bisa menjadi pembeda yang signifikan.

Langkah Awal Membangun Digital Core di Perusahaan Manufaktur

Membangun digital core bukan berarti langsung mengganti seluruh sistem dalam satu malam. Justru pendekatannya harus strategis dan terukur, terutama bagi IT Manager yang bertanggung jawab menjaga stabilitas operasional. Berikut beberapa langkah awal yang realistis.

Evaluasi Landscape Sistem Saat Ini

Langkah pertama bukan memilih teknologi, tetapi memahami kompleksitas yang sudah ada. Pak Didit perlu menjawab beberapa pertanyaan penting:

• Berapa banyak sistem yang menangani proses inti (produksi, inventory, finance)?
• Apakah data antar sistem konsisten?
• Di mana titik rekonsiliasi manual paling sering terjadi?
• Area mana yang paling sering menjadi bottleneck saat closing atau audit?

Dari sini biasanya terlihat bahwa masalah utamanya bukan di “fitur yang kurang”, tetapi pada arsitektur yang terfragmentasi.

Identifikasi Use Case Prioritas

Tidak semua area harus ditransformasi sekaligus. Untuk manufaktur, biasanya prioritas jatuh pada:

• Integrasi produksi dan inventory real-time
• Costing produk yang lebih akurat
• Visibilitas supply chain end-to-end
• Integrasi data operasional dan finance

Fokus pada use case dengan dampak bisnis paling besar akan membuat proyek digital core lebih terarah dan mendapatkan dukungan manajemen.

Pilih Platform yang Dirancang sebagai Digital Core

Di tahap ini, pemilihan platform menjadi krusial. Platform seperti SAP S/4HANA dirancang dengan model data terpadu dan kemampuan pemrosesan real-time yang memang mendukung konsep digital core sejak awal. Bukan sekadar ERP tradisional yang ditambahkan layer integrasi, tetapi sistem yang menjadi pusat dari seluruh proses bisnis.

Bagi IT Manager, ini berarti:

• Landscape sistem lebih sederhana
• Integrasi tambahan berkurang
• Skalabilitas lebih terjamin saat perusahaan berkembang

Pendekatan ini jauh lebih sustainable dibandingkan menambah aplikasi baru setiap kali muncul kebutuhan baru.

Rancang Roadmap Bertahap, Bukan Big Bang Tanpa Strategi

Transformasi menuju digital core sebaiknya dilakukan bertahap, dengan milestone yang jelas:

• Fase stabilisasi dan harmonisasi data
• Fase integrasi proses inti
• Fase optimalisasi dan analitik real-time
• Fase inovasi dan ekspansi digital

Dengan roadmap yang matang, risiko operasional dapat diminimalkan, dan tim IT tetap memiliki kontrol penuh atas transisi sistem.

Digital core bukan proyek IT semata. Ini adalah fondasi arsitektur yang menentukan seberapa cepat perusahaan manufaktur bisa beradaptasi, bertumbuh, dan bersaing. Bagi Pak Didit, pertanyaannya bukan lagi apakah sistem ERP saat ini “masih bisa dipakai”. Pertanyaannya adalah: apakah sistem tersebut cukup kuat untuk mendukung strategi bisnis lima hingga sepuluh tahun ke depan?

Kesimpulan

Bagi banyak perusahaan manufaktur, tantangan hari ini bukan lagi sekadar meningkatkan efisiensi operasional. Tantangannya adalah bagaimana merespons perubahan pasar dengan cepat, menjaga margin tetap sehat, dan tetap kompetitif di tengah kompleksitas supply chain dan tekanan biaya produksi.

Seperti yang dialami Pak Didit, memperbaiki sistem secara parsial mungkin bisa menjaga operasional tetap berjalan. Namun tanpa fondasi yang terintegrasi, setiap perubahan strategi akan selalu diikuti proyek integrasi baru, rekonsiliasi data tambahan, dan kompleksitas yang terus bertambah.

Di sinilah peran digital core menjadi krusial. Bukan sebagai tren teknologi, tetapi sebagai inti arsitektur yang menyatukan proses, data, dan pengambilan keputusan dalam satu platform terpadu.

Platform seperti SAP S/4HANA dirancang untuk menjadi digital core perusahaan modern, dengan model data terintegrasi, pemrosesan real-time, dan visibilitas menyeluruh lintas fungsi. Bagi IT Manager manufaktur, ini berarti bukan hanya sistem yang lebih cepat, tetapi fondasi yang lebih stabil dan scalable untuk pertumbuhan jangka panjang.

Pertanyaannya sekarang bukan lagi “apakah sistem saat ini masih cukup”, melainkan: apakah fondasi digital perusahaan Anda sudah siap mendukung strategi lima hingga sepuluh tahun ke depan?

Siap Membangun Digital Core Bersama Think Tank Solusindo?

Membangun digital core tentu membutuhkan pendekatan yang tepat, roadmap yang jelas, dan partner implementasi yang memahami tantangan industri manufaktur secara mendalam.

Think Tank Solusindo membantu perusahaan merancang dan mengimplementasikan platform seperti SAP S/4HANA sebagai fondasi digital core yang terintegrasi dan scalable. Pendekatannya bukan sekadar instalasi sistem, tetapi memastikan proses bisnis, data, dan strategi perusahaan selaras dalam satu arsitektur yang solid.

Jika Anda ingin mendiskusikan bagaimana membangun digital core yang sesuai dengan kebutuhan manufaktur perusahaan Anda, tim konsultan Think Tank siap membantu melalui sesi konsultasi dan demo gratis yang disesuaikan dengan use case bisnis Anda.

📩 Hubungi Kami Sekarang!

• 🖱️ Coba Demo Gratis: Klik di sini
• 📨 Email: info@8thinktank.com
• 📱 WhatsApp: +62 857-1434-5189

FAQ Seputar Digital Core dan SAP S/4HANA