Berdasarkan laporan terbaru, jumlah serangan siber global semakin meningkat. Akibatnya, para pemimpin bisnis semakin prihatin terhadap keamanan data perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) mereka.

Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP) dirancang untuk membantu organisasi mendapatkan wawasan bisnis yang berharga. Jika Anda berencana untuk mengimplementasikan solusi ERP, saatnya untuk mulai mempertimbangkan bagaimana Anda dapat melindungi informasi bisnis Anda.

Dalam artikel ini, kami akan berbagi beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan saat mengimplementasikan sistem ERP Anda.

Mengapa Para Peretas Mengincar Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP)?

Dengan begitu banyak platform bisnis yang menjadi target, mengapa serangan perangkat lunak ransomware dan keamanan cyber mengincar perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan (ERP)?

Secara sederhana, perangkat lunak ERP menyimpan beberapa data yang paling berharga, rahasia, dan sensitif dari suatu bisnis. Jika seorang peretas berhasil mengakses platform ini, mereka dapat:

• Mendapatkan informasi identitas pribadi tentang karyawan, pelanggan, atau pemangku kepentingan suatu organisasi
• Mengakses atau mentransmisikan informasi keuangan tanpa otorisasi
• Memanipulasi atau merusak data bisnis yang kritis
• Menghentikan operasi bisnis secara tiba-tiba.

Keamanan Lokal vs. Cloud ERP

Perlu ditekankan bahwa migrasi ERP dari sistem lokal ke cloud mengakibatkan perubahan pada tantangan keamanan utama ERP beserta solusinya. Meskipun beberapa tantangan keamanan ERP tetap relevan, pergeseran penekanan terjadi sebagai konsekuensi dari perbedaan implementasi antara ERP lokal dan cloud.

Baca Juga: Bagaimana Mencegah Scope Creep dalam Implementasi ERP Anda

Dalam konteks migrasi ke cloud, praktik terbaik keamanan harus dibagi antara penyedia cloud dan bisnis yang bersangkutan, masing-masing memikul tanggung jawab tertentu. Meskipun hal ini menambah kompleksitas administratif, itu dianggap positif karena hanya sedikit bisnis yang memiliki sumber daya atau kemampuan TI untuk menyediakan keamanan tingkat tinggi secara luas, sebagaimana yang disajikan oleh layanan cloud. Aspek-aspek ini mencakup perlindungan fisik yang cermat di pusat data, penerapan praktik terbaik untuk kontinuitas dan redundansi guna melawan serangan ransomware, enkripsi data baik saat transit maupun saat penyimpanan, pemanfaatan algoritma pembelajaran mesin untuk mendeteksi ancaman, dan manajemen akses identitas yang mencakup penggunaan otentikasi multifaktor (MFA).

Acaman Keamanan ERP

Penjahat dunia maya mengeksploitasi kerentanan teknologi, kerentanan manusia, atau keduanya. Namun, pelanggaran terbesar biasanya dimulai dengan kesalahan manusia. Para ahli sering kali menyebutkan bahwa karyawan yang tidak disadari atau, lebih jarang lagi, karyawan yang berniat jahat adalah penyebab utama dari banyak serangan keamanan siber yang menjadi berita utama.

Baca Juga: Strategi Terkini Meningkatkan Keamanan Data di Era ERP

Oleh karena itu, daftar tantangan keamanan ERP teratas ini merujuk pada kontrol keamanan utama dan proses bisnis yang dirancang untuk mencegah kesalahan manusia yang dapat menyebabkan pelanggaran keamanan ERP:

1. Tata kelola yang buruk: Di banyak organisasi, kebijakan keamanan dan akses serta penyimpanan data tidak terdokumentasi dengan baik dan, lebih buruk lagi, tidak ditegakkan sepenuhnya.
2. Manajemen akses: Secara teknis merupakan bagian dari tata kelola yang buruk, namun mungkin merupakan tantangan keamanan siber terbesar – ERP dan lainnya – manajemen akses layak mendapatkan solusinya.
3. Paparan: Organisasi merasa bahwa penerapan ERP berbasis cloud pada dasarnya kurang aman. Hal ini disebabkan oleh persepsi yang salah bahwa seseorang memiliki lebih banyak kontrol keamanan dengan penerapan di lokasi dibandingkan dengan penerapan cloud.
4. Tanggung jawab bersama: Mendistribusikan peran dan tanggung jawab keamanan siber di seluruh bisnis Anda dan penyedia cloud ERP Anda menambah dimensi baru pada strategi dan tata kelola keamanan. Misalnya, vendor ERP umumnya menerapkan kontrol keamanan cloud untuk infrastruktur dan aplikasinya, sementara pelanggannya harus menerapkan kontrol untuk setiap data yang masuk dan keluar dari sistem ERP dan untuk karyawan yang menggunakannya.
5. Lingkungan ancaman yang berubah dengan cepat: Penyerang terus berkembang, namun sebagian besar organisasi memiliki pertahanan statis.
6. Kustomisasi: Saat Anda memperluas kemampuan inti ERP penyedia Anda, di mana pun lokasinya, Anda pasti akan menimbulkan kerentanan baru.
7. Pembaruan perangkat lunak yang sering dilakukan: Walaupun bagus dalam hal kualitas dan kegunaan teknologi modern, seringnya rilis perangkat lunak dapat menimbulkan tantangan keamanan siber pada sistem ERP lokal karena sulitnya memperbarui sistem tersebut — sehingga membuat ERP Anda rentan terhadap serangan.
8. Vektor serangan yang terus berkembang: Pelaku kejahatan terus memanfaatkan sudut serangan baru. Mereka mengembangkan strategi dan rencana permainan mereka agar tetap selangkah lebih maju. Setelah permukaan serangan diketahui, mereka beralih ke vektor baru. Vendor perangkat lunak harus terus beradaptasi dan berkembang untuk mengimbanginya.

Tips Terbaik dalam Mengelola Keamanan Data Sistem ERP

Praktik tata kelola yang baik, termasuk strategi keamanan ERP yang komprehensif berdasarkan analisis risiko bisnis, adalah dasar praktik terbaik. Manajer teknologi di banyak usaha kecil dan menengah kadang menganggap “tata kelola” sebagai konsep sulit dan rumit yang hanya berlaku untuk perusahaan besar. Namun, esensinya sederhana dan relevan untuk perusahaan dengan berbagai ukuran: memastikan pemahaman yang tepat tentang bagaimana teknologi mendukung tujuan bisnis, merinci kebijakan yang jelas untuk memperoleh manfaat maksimal dari teknologi, dan benar-benar menegakkan kebijakan tersebut.

Baca Juga: Apa itu SaaS ERP?

Setiap praktik terbaik keamanan ERP berikut dapat dianggap sebagai elemen dari rencana keamanan ERP yang terdokumentasi dengan baik dan dikelola secara efektif. Secara keseluruhan, praktik-praktik ini menangani kedelapan tantangan keamanan ERP, meskipun tidak selalu secara satu-ke-satu. Sebagian besar mengatasi elemen berbeda dari dua atau lebih tantangan.

1. Dokumentasikan Strategi ERP: Strategi keamanan ERP yang komprehensif dan terdokumentasi dengan baik diperlukan untuk mengatasi tantangan “tata kelola yang buruk” (No. 1). Ini harus mencakup definisi yang jelas tentang pembagian peran dan tanggung jawab antara perusahaan dan penyedia cloud ERP.
2. Ketahui Fitur dan Batasan ERP: Memahami fitur bawaan ERP dan memanfaatkannya untuk melindungi organisasi dari ancaman sangat penting. Keberhasilan tergantung pada pengetahuan menyeluruh tentang kemampuan sistem, seperti kemungkinan penerapan MFA atau daftar putih alamat IP.
3. Audit Pihak Ketiga: Meninjau secara berkala postur keamanan vendor ERP dan kontrol mitigasi risiko membantu menilai sejauh mana vendor melibatkan investasi dalam keamanan dan perlindungan data.
4. Pembatasan/Administrasi: Kontrol akses ke data sensitif, baik ERP berada di lokasi atau di cloud, memerlukan tata kelola yang hati-hati. Pembatasan berbasis peran dengan kontrol izin terperinci adalah kunci untuk menerapkan Prinsip Otoritas Terkecil (POLA).
5. Kata Sandi: Mendorong praktik kebersihan kata sandi dan mewajibkan MFA membantu membatasi paparan terhadap risiko keamanan.
6. Pembaruan Perangkat Lunak: Secara berkala menginstal pembaruan perangkat lunak sangat penting untuk menjaga keamanan dan mengatasi tantangan pembaruan yang sering sulit diimplementasikan.
7. Integrasi: Memanfaatkan teknologi enkripsi terbaru untuk melindungi transmisi data antara ERP dan aplikasi terintegrasi adalah langkah penting, terutama ketika memperluas kemampuan ERP.
8. Pantau Intelijen Ancaman: Kewaspadaan terus-menerus, didukung oleh pemantauan intelijen ancaman, diperlukan untuk menghadapi perubahan lanskap ancaman yang dinamis.
9. Pelatihan Kesadaran Keamanan Siber: Melibatkan seluruh karyawan dalam pelatihan keamanan siber membantu mengurangi kesalahan manusia, yang merupakan salah satu kerentanan utama. Kesadaran ini menjadi lebih penting dengan munculnya serangan phishing dan distribusi malware.

Bagaimana Acumatica Mengamankan ERP

ERP (Enterprise Resource Planning) telah menjadi tulang punggung operasional banyak perusahaan modern. Dengan keberlanjutan peningkatan teknologi, mengamankan data yang sangat berharga ini menjadi semakin krusial. Dalam konteks ini, Acumatica, salah satu penyedia solusi ERP terkemuka, menonjol dengan langkah-langkah keamanan yang progresif.

1. Cloud Security sebagai Prioritas Utama

Acumatica, dengan kepemimpinan dalam cloud ERP, menempatkan keamanan sebagai prioritas utama. Dengan menyimpan data di cloud, Acumatica memberikan tingkat keamanan yang lebih tinggi dibandingkan dengan solusi lokal. Enkripsi data, kontrol akses, dan pemantauan terus-menerus menjadi bagian integral dari pendekatan mereka.

2. Proteksi Berlapis dengan Otentikasi Multifaktor

Keamanan ERP Acumatica diperkuat oleh otentikasi multifaktor (MFA), sebuah lapisan keamanan tambahan yang mengharuskan pengguna mengonfirmasi identitas mereka melalui lebih dari satu metode, seperti kata sandi dan token. Hal ini memberikan perlindungan ekstra terhadap akses yang tidak sah.

3. Pendekatan Terukur terhadap Tata Kelola dan Kepatuhan

Pentingnya tata kelola dan kepatuhan tidak terlewatkan dalam pendekatan keamanan Acumatica. Dengan menjalankan audit eksternal sesuai standar SOC 1 Type 2 dan SOC 2 Type 2, Acumatica memastikan bahwa sistemnya mematuhi standar keamanan dan privasi yang tinggi. Ini mencakup kepatuhan terhadap ISO 27001 dan 27018, PCI DSS, dan PA-DSS.

Sebagai perusahaan konsultan IT yang berpengalaman, Think Tank Solusindo dapat menjadi mitra ideal Anda dalam mengadopsi dan mengamankan solusi ERP seperti Acumatica. Dengan pemahaman mendalam akan tantangan bisnis modern dan keahlian dalam implementasi teknologi, kami siap membantu bisnis Anda meraih manfaat penuh dari keamanan dan efisiensi yang ditawarkan oleh solusi ERP terkemuka.

Kesimpulan

Acumatica tidak hanya menghadirkan kecanggihan fungsionalitas ERP, tetapi juga mengambil langkah-langkah besar dalam mengamankan data yang diandalkan oleh bisnis. Dengan melibatkan Think Tank Solusindo sebagai mitra konsultan IT, Anda dapat memastikan bahwa langkah-langkah keamanan ini diterapkan dan dikonfigurasi secara optimal untuk kebutuhan unik perusahaan Anda. Hubungi kami hari ini dan lihat bagaimana kami dapat membantu mengamankan masa depan digital bisnis Anda.

Contact our team
Email: sales@8thinktank.com